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商品基本信息管理 [技术支持-Supports]
    “凌捷科技”融e通商业管理系统整体的方案设计依据“分步投资、逐步受益”的原则设计。全面连接公司总部、物流(配送)中心、区域分部、零售或者分销门店及人员,建立自己的基础流通系统。以单品管理为核心,以进价核算为基础,采用批次库存管理、进价(售价)核算,支持各种商品经营合作方式和销售方式,全面引入一卡通式连锁会员管理。



   1、商品基本信息管理

“融e通”商业管理系统的商品信息的管理由下面几个部分来实现建立基本数据信息库来进行管理:

    (1) 商品基础信息

    商品主码(主条码)、部门、分类、商品名称

    (2) 商品采购信息

    供应商、进货价格、进项税、采购方式、采购周期、包装规格、计量单位、等级、产地、库存维护方式、保质期、品名品牌、商品组合属性等

    (3) 销售信息

    零售价、批发价、会员价、销售税、价格总空还是分控、是否允许变价、是否允许折扣、所属柜台、称重属性等

    我们认为只要商品的名称、价格、产地、计量单位、品牌、包装规格等有发生变化时即是不同的单一商品,即“单品”。以上的商品的基本信息将随管理参加到所有可能发生的业务当中去,凌捷科技以单品为基础既管理商品的数量、单价、金额,还管理他的利润等全面的商品流通过程中的活动情况。

    (4) 商品分类

    商品可根据行业实际实际运作标准可定义为:大、中、小类(可根据管理需要进行扩展,分得更细),用户可根据自己管理的实际需要科学分类。分类管理非常重要,因为涉及到实际运用中的许多销售统计和分析,必须认真对待。

    (5) 商品条码

    ● 商品条码包括厂商的原厂条码和我们自编的店内码,在系统中不允许重复,录入时一旦重复系统会自动报警提示。

    ● 系统中支持一品多码的管理,即允许一个商品允许有多个条码参与销售管理。

    ● 条码打印,系统提供强大的条码标签设计和条码打印程序,支持市面上主流的条码打印设备,可以根据单据直接导入打印,支持按时间跟踪价格的条码打印功能。

    (6) 全面引入商品考核机制

    不断引入适销商品;引入商品“优剩劣汰”机制,滞销、销量不理想的商品从卖场清理出去,让有限的货架商品尽量保持都是适销的,达到提高销售和利润的目的。

    (7) 提供强大的生鲜业务管理能力

    专门针对生鲜、蔬果、散装商品的业务管理,全面整合生鲜管理业务。包括大件生鲜,如:猪肉、禽、鱼等的“全自动分割”处理,轻松计算其进销存、毛利、损耗(手动、自然)和损耗率,为生鲜管理提供全面的管理监控的“数据可视化”手段;蔬菜水果的分级销售处理等,其完整的配套业务处理手段,贯穿整个流通业务的全过程(采购、加工、配送、库存管理、销售等)。操作流程简单、与实际业务结合紧密特别容易操控,实用性很强!

    (8) 控制商品进货关

    杜绝盲目采购造成滞销、防止库存积压,充分提高企业的资金利用率。

    (9) 全面引入批次库存管理

购销商品的“先进先出”,一品多商、一品多码管理,代销商品的“先进先出、后进先出、低价先出、价高先出”等管理,对商品的结算提供了切实可行的、方便的处理方法,也多商品的进、销、调、存、结提供了完整的全面跟踪过程。

    (10) 商品流通环节全面自动化

从补货、订购到商品入库,到帐款结算,到要商品配送等进行全面的自动化跟踪,通过连锁网络适时传输,让各业务环节清楚明了、准确无误,既保证业务运作顺畅,又全面提高了整体的工作效率。

    (11) 全面整合信息数据统一存贮和分析

    方便系统对所有产生过的商品运作数据进行全面的查询、检索和决策性分析,避免宝贵的商品流通数据的流失。

    (12) 销售方面支持市面上各类型的的商品销售和合作方式

    支持购销、代销、联营、租赁的合作方式,全面覆盖零售业的大多数合作方式并规范管理;批发分销、零售对业内的各种商品提供完整的销售方式。集积分卡、储值卡、会员价或者折扣卡于一体的连锁会员卡管理;销售提供全面的促销管理手段,且跟自动化的扣点返利集合起来方便安全。

    (13) 核算方面从售价核算全面转向进价核算

    从商品的商品的进、销、调、存全面融入自动化流程当中,从根本上降低财务核算的工作量提高工作效率。各项财务数据随业务自动核算,准确方便。结算全面采用自动化结算流程,货款费用自动通过往来费用的结算单自动结算。


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