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融e通商业系统采购补货管理 [技术支持-Supports]
    (1) 自动订购

    商业系统的管理流程讲究简便、快速、科学、高效,避免复杂的过程和算法,凌捷科技的订购管理完全秉承了这一原则,为客户提供最有效的自动采购系统,采购主管人员审核完成即可发给打印机批量打印,快速发送完成采购业务。


采购收货流程

    ★ 按库存自动采购

    这种采购方式是根据销售业务运作的实际情况、库房设置的具体因素、商品实际周转的周期等实际情况而科学制定商品库存库位(即:库存上下限),根据业务状况系统自动计算平均库存和安全库存,采购时根据库存库位的实际状况来进行自动采购。我们的采购人员可直接设置补货条件和补货量的计算公式即可自动生成采购单据,安全快速。这个业务可指定货商也可不指定货商采购。

    ★ 按销售自动采购

    另一种就是按销售情况来补货,采购人员可以根据近期某一时间段来进行销售取样,定义采购需要销售多长时间的商品,利用系统已经设计好的计算公式和当前的实际库存直接自动生成采购单据,可指定货商也可不指定货商采购。

    (2) 自动补货订货

    在连锁配送模式下,其它分部要货,总部根据当前实际库存量,自动生成对应的采购订单,货商可根据总部的订单直接送货至分部,节省配送商品流通环节。

    (3) 快速补货

    方便的卖场快速补货功能,将使您摆脱每次为缺货的单品下单,而进行大量重复的手工记录。系统自动根据缺货的商品及数量,自动对应商品的主货商生成采购订单,并且支持批量单据打印功能。

    (4) 订单管理
 
    ★ 订单价格管理

    在下订单过程中,可根据合同、促销进价、商品定义的进货价自动匹配订单的采购价,如果对应的货商已经定义了合同,则在订单中自动显示对应的合同号,同时也可根据货商信息中设定好的结算方式,自动生成付款日期和付款结算单据。

    ★ 订单期限和审核

    订单的有效期限可以在系统直接设置,过期订单不在进行收货,以免影响前面的采购计划。订单的管理采用多重权限,分为打开、查询、编辑、打印和审核,避免管理漏洞。

    (5) 订货跟踪

    订货跟踪,就是对所有下单订购的单据有一个全面的跟踪管理过程,订货明细汇总的实时查询、在途库存的跟踪、商品订货到货率的跟踪、货商到货率的跟踪(主要用于考核货商送货、供应配送能力)。


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